Job Description
Job Description for Vice President for Scientific and Postgraduate Affairs (V.P Sci)
دیاریكردنی ئه‌ركه‌كانی جێگری سه‌رۆكی زانكۆ بۆ كاروباری زاتستی و خوێندنی باڵا
In general VP.Sci is responsible for the academic curriculum of the institution, providing leadership to the academic members and managing the processes through which teaching is conducted and administered at Koya University. The VP.Sci insures that the curriculum appropriately reflects the mission of the campus and that it is as current as possible in terms of disciplines and delivery. VP.Sci office is also providing and monitoring Teacher Quality Assurance (TQA) regulations. It is also promoting development of university wide academic community.
The mission of VP.Sci office is to:
provide leadership in long term plans for a brighter education;
provide infrastructure for an electronic enabled university;
provide management and oversight the state of the art curriculum;
provide management and oversight of the teaching quality at Koya University; and
provide quality auxiliary services to the academic community.
Reports To: President of the university
Areas of Responsibility: Teaching Quality Assurance (TQA), Postgraduate Affairs, Academic Curriculum development and monitoring (DCD), Information Services (DIT), Central Library, Academic & Counselling Services, International Relations, Institutional Research, and other Academic Affairs, IT strategy of the University and monitoring overall long-term mission statement of the university.
Directly Supervises: All directorate under VP.Sci office TQA, DCD, DIT, Library, and one to one professional and classified support to staff members.
Functional relationships: Works closely with the President, Deans of Faculties, the Vice President for Administration, Executive Director of Human Resources, and other departments as necessary and maintains regular contact with appropriate potential international partner.
Major duties (Essential Functions):
Serve as chief administrative officer in the absence of the President as instructed;
Supervise all matters relating to curriculum and instruction in the University, evening and summer courses, scheduling and overloads;
Oversee faculty and academic staff recruitment and development activities;
Provide advisory recommendations to the President on all academic appointments, tenure and promotion matters and ensure that such processes comply with the terms of general academic members' agreements;
Oversee development and implementation of academic strategic planning;
Establish priorities and plans for program development, new academic member recruitment and development;
Provide academic input to institutional enrolment management efforts;
Provide information and guidelines for various scholarship programs/applications;
Supervise all matters relating to postgraduate affairs, Post graduate certificates,
Initiate and direct international academic relations with potential centre of excellence elsewhere,
Coordinate periodic academic program review and work with directorates and deans in the review, study, and development of curriculum and in the improvement of instruction;
Initiate and direct departmental reviews and to serve as board member of department groups in matters related to curriculum and instruction;
Perform other duties as assigned by the President.
Budget Responsibilities: Responsible for development and attached to academic affairs budget and oversight responsibility for all academic and information management areas that insure a sustainable progress in line with the university visions and missions.
University Service: To chair and serve on a variety of appropriate university wide committees and groups such as President’s appointed committees, Ministerial committees, Academic Affairs Council, etc.
Knowledge, Skills & Abilities: Demonstrated academic leadership, excellent communication and interpersonal skills and good judgement. Ability to formulate and articulate sound policies and demonstrated ability to identify, resolve, and consult on a wide range of administrative and personnel issues with a clear sense of institutional needs and priorities. Strong organisational and management skills. Significant experience in the development and administration of curriculum, budget, personnel, strategic planning, and the use of technology in higher education.
به شێوه‌یه‌كی گشتی جێگری سه‌رۆكی زانكۆ بۆ كاروباری زانستی و خوێندنی باڵا به‌رپرسه له به‌رنامه‌ی خوێندن له زاتكۆدا و پێشڕه‌وی كردنی ئه‌ندامه ئه‌كادیمیه‌كان و هه‌ڵسوڕاتدنی پرۆسه‌كانی ئه‌نجامدان و به‌ڕێوه‌بردنی خوێندن له زانكۆی كۆیه‌دا. جێگری سه‌رۆكی زانكۆ بۆ كاروباری زانستی و خوێندنی باڵا هه‌روه‌ها جه‌خت له‌وه ده‌كات كه به‌رنامه‌ی خوێندن یه شێوه‌یه‌كی گونجاو ئامانجه‌كانی درێژخایانەی زانكۆ نیشان ده‌دات وبه‌رنامه‌به‌كی تازه و له‌باوه له ڕووی چۆنیەتی و پێشکەشکردنیاندا. نووسینگه‌ی جێگری سه‌رۆكی زانكۆ بۆ كاروباری زانستی و خوێندنی باڵا هه‌روه‌ها هه‌ڵده‌ستێ به پێدان و چاودێری كردنی ڕێنماییه‌كانی دڵنیایی جۆری مامۆستایان و به‌هێزكردنی پڕۆسه‌ی په‌ره‌پێدانی كۆمه‌ڵگای ئه‌كادیمی له سه‌ر ئاستی زانكۆدا.
ئه‌ركه‌كانی نووسینگه‌ی جێگری سه‌رۆكی زانكۆ بۆ كاروباری زانستی و خوێندنی باڵا ئه‌مانه‌ن:
پێشڕه‌وایه‌تی پلانه درێژ خایه‌نه‌كان به‌مه‌به‌ستی دابین كردنی خوێتدنێكی گەشاوترده‌كات
دابینكردنی ژێرخانی پێویست بۆ ئه‌وه‌ی زانكۆ بتوانێ كاره‌كانی به شێوه‌ی ئه‌لیكترۆنی ئه‌نجام بدات
به‌ڕێوه‌بردن و سه‌رپه‌رشتی كردنی به‌رنامه‌یه‌كی خوێندن كه تازه‌ترین شێوازبه‌كاربهێنێ
به‌ڕێوه‌بردن و به‌رپرسیاریه‌تی له دڵنییای جۆری لە پرۆسەی فێركردن له زانكۆی كۆیه دەکات، و
پێشكه‌شكردنی خزمه‌تگوزاری و هاریكاری جۆر باش به كۆمه‌ڵگای ئه‌كادیمی
ڕپۆرت به سه‌رۆكی زانكۆ ده‌داته‌‌وه
لایه‌نه‌كانی به‌رپرسیاریه‌تی ئه‌مانه له خۆ ده‌گرێت: كاروباری پرۆسه‌ی دڵنیایی جۆری لە وانەوتنەوە، كاروباری خوێندنی باڵا، په‌ره‌پێدان و چاودێری كردنی به‌رنامه‌ی خوێندنی ئه‌كادیمی، خزمه‌تگوزاریه‌كانی ته‌كنه‌لۆژبای زانیاری، په‌رتووكخانه‌ی ناوه‌ندی زانكۆ، خزمه‌تگوزاری و ڕاوێژكاری ئه‌كادیمی، په‌یوه‌ندیه نێوده‌وڵه‌تیه‌كان، توێژینه‌وه‌كانی سه‌ر به زانكۆ، ئه‌ركی تری ئه‌كادیمی وه‌ك سیتراتیژیه‌تی ته‌كنه‌لۆژیای زانیاری سه‌ر به زانكۆ و چاودێری كردنی ئامانجه درێژخایه‌نەکانی گشتی زانكۆی کۆیە دا.
به شێوه‌یه‌كی ڕاسته‌وخۆ سه‌رپه‌رشتی ئه‌مانه ده‌كات: گشت ئه‌و به‌ڕێوه‌به‌رایه‌تیانه‌ی كه له خوار نووسینگه‌ی ئه‌ون وه‌ك دڵنیایی جۆری فێركردن و په‌ره‌پێدانی به‌رنامه‌ی خوێندنی ئه‌كادیمی و په‌ره‌پێدانی ته‌كنه‌لۆژیای زانیاری وپه‌رتووكخانه و پێشكه‌شكردنی یارمه‌تی پیشه‌یی و جۆربه‌جۆر به یه‌كه یه‌كه‌ی كارمه‌ندان.
په‌یوه‌ندیه پیشه‌ییه‌كانی: له نزیكه‌وه له گه‌ڵ سه‌رۆكی زانكۆ و ڕاگری فاكه‌لتیه‌كان و جێگری سه‌رۆكی زانكۆ بۆ كاروباری كارگێری و به‌ڕێوه‌به‌ری جێبه‌جێكردنی سه‌رچاوه مڕ‌ۆییه‌كان و به‌شه‌كانی تر به پێی پێویست كار ده‌كات، هه‌روه‌ها ئاگاداری به‌رده‌وامی ڕیكوپێكی په‌یوه‌ندییه‌كان له گه‌ڵ هاوكاره نێو ده‌وڵه‌تیه‌كان ده‌كات.
ئه‌ركه سه‌ره‌كیه‌كانی:
لە كاتی ئاماده نه‌بوونی سه‌رۆكی زانكۆ وه‌ك سەرۆکی كارگێڕی به‌و شیوه‌یه‌ی كه پێی سپردراوه كارده‌كات،
سه‌رپه‌رشتی گشت كاریك كه په‌یوه‌ندی به به‌رنامه‌ی خوێندن و وانه وتنه‌وه له زانكۆداهه‌بیت ده‌كات. هه‌روه‌ها سه‌رپه‌رشتی كۆرسه‌کانی ئێواران و هاوینه‌ییه‌كان و خشته دانان و بارگراناییه‌كان ده‌كات،
سه‌رپه‌رشتی دامه‌زراندنی ستافه ئه‌كادیمیه‌كان و چالاكیه‌كانی په‌ره‌پێدان ده‌كات،
ڕاسپارده‌ی ڕاوێژكاری ده‌دات به سه‌رۆكی زانكۆ سه‌باره‌ت به هه‌موو دامه‌زراندنێكی ئه‌كادیمی و ماوه‌ی مانه‌وه له پۆست و پله به‌رزبوونه‌وه، هه‌روه‌ها جه‌خت له‌سه‌ر ئه‌وه ده‌كات كه ئه‌و پڕۆسانه له گه‌ڵ مه‌رجه‌كانی ڕێكه‌وتننامه‌كانی ئه‌ندامه ئه‌كادیمیه‌كان گونجاون،
سه‌رپه‌رشتی په‌ره‌پێدان و جێبه‌جێكردنی پلان دانانی ستراتیژی ئه‌كادیمی ده‌كات،
هه‌ڵده‌ستێ به دانانی پێشبنه و پلان بۆ په‌ره‌پێدانی پڕۆگرام و دامه‌زراندن و په‌ره‌پێدانی ئه‌ندامه ئه‌كادیمیه تازه‌كان،
به‌شداری ده‌كات به بیروڕاو زانستی ئه‌كادیمی له هه‌وڵه‌كانی به‌ڕێوه‌بردنی پرۆسه‌ی وه‌رگرتنی خوێندكاران له زانكۆدا،
زانیاری و ڕێنمایی بۆ پڕۆگرامی زه‌ماله‌ی خوێندنی جۆراو جۆر پێشكه‌ش ده‌كات،
سه‌رپه‌رشتی گشت كارێك كه په‌وه‌ندی به خوێندنی باڵا و بڕوانامه‌كانی خوێندنی باڵا ده‌كات،
هه‌لده‌ستێ به دامه‌زراندن و ئاراسته‌كردنی په‌یوه‌ندیه ئه‌كادیمیه نێو ده‌وڵه‌تیه‌كان له گه‌ڵ سه‌نته‌ره گەشاوەکان له شوێنانی تر،
هه‌لده‌ستێ به هه‌ماهه‌نگ كردنی پێداچوونه‌وه‌ی ئه‌كادیمی ماوه‌یی پڕۆگرم و كاركردن له گه‌ڵ به‌ڕێوه‌به‌رایه‌تی و ڕاگره‌كان بۆ پێداچوونه‌وه‌و لێكۆڵینه‌وه‌و په‌ره‌پێدانی به‌رنامه‌ی خوێندن و به‌ره‌و پێش بردنی شێوازی واته وتنه‌وه‌و فێركردن،
هه‌لده‌ستێ به هه‌ماهه‌نگ كردن و رێکخستنی پرۆسەی پێداچوونه‌وه‌ی بەشەکان و کارا دەبێت وەکۆ ئەندامی دەستەی چاودێری پرۆگرامەکان و شێوازی واته وتنه‌وه
جێبه‌جێكردنی هه‌ر ئه‌ركێكی تر كه سه‌رۆكی زانكۆ پێی ده‌سپێرێت.
لێپرسراوه‌تی بودجه: به‌رپرسه له بودجه‌ی كاروباری ئه‌كادیمی و په‌ره‌پێدان و سه‌رپه‌رشتی كردنی هه‌موو لایه‌نێكی ئه‌كادیمی و زانیاری كه ببێته مایه‌ی پێشكه‌وتنێكی به‌رده‌وام به پێی تێڕواتین و ئامانجه‌كانی زانكۆ.
خزمه‌تی زانكۆیی: سه‌رۆكایه‌تی كردن و خزمه‌تكردن له گروپ و لیژنه‌ی جیاوازی په‌یوه‌نددار له سه‌ر ئاستی زانكۆ به گشتی وه‌ك ئه‌و لیژنانه‌ی كه سه‌رۆكی زاتكۆ دایان ده‌مه‌زرێنێت، یان لیژنه‌كانی سه‌ر به وه‌زاره‌ت یان سه‌ر به ئه‌نجومه‌نی كاروباری ئه‌كادیمی، هتد..
زانست و كارامه‌بی و توانست: توانستی پێشره‌ویكردنی ئه‌كادیمی نیشاتدراو یاخود به‌ڵگه‌دار، شاره‌زایی زۆر باش له په‌یوه‌ندیكردن و په‌یوه‌ندیه نێوكه‌سیه‌كان و بڕیاردانی دروست، توانستی دانان و ده‌ربڕینی سیاسه‌تی دروست، توانای نیشاندراو له دباریكردن و چاره‌سه‌ركردن وڕاوێژكردن سه‌باره‌ت به مه‌سه‌له كارگێری و سه‌رچاوه مرۆییه‌كانی زانكۆ (میلاك) ، هه‌روه‌ها تێگه‌یشتنێكی ڕوون سه‌باره‌ت به پێداویستی و پێشینه‌كان، شاره‌زایی ڕێكخراوه‌یی و به‌ڕێوه‌بردن له گه‌ڵ ئه‌زموونێكی باش له له بواری په‌ره‌پێدان و به‌ڕێوه‌بردنی به‌رنامه‌ی خوێندن، بودجه، میلاك، پلاندانانی ستراتیژی و به‌كارهێنانی ته‌كنه‌لۆژیا له حوێندنی باڵادا.
