Regulation for Post Doctorate and Sabbatical Leave

(Amended Minutes) of the Committee Established Pursuant to the Ministerial Resolution No. (ن/811) on 11/7/2012 in relation to Postdoctoral and Sabbatical Leave

In reference to Clause (fourth-2) of the minutes of the Council of the Ministry's meeting no. (12), on 14/8L2012, the minutes of the established committee related to postdoctoral and sabbatical leave was approved by the Council of the Ministry as follows:

1. Both postdoctoral and sabbatical leave shall be dealt with as forms of study leave, which is mentioned under Clauses (2) and (3) of Article (9) of the University Service Act no. (23) of the year 2008.

2. In reference to Clause (fourth) of Article (9) of the same above mentioned Act, "The minister shall issue regulations related to study leave issues."

3. After negotiating the regulations which are now being followed and, which were decided pursuant to the Ministerial Resolution no. (18878/3) on 27/10/2009, by The Council of Ministers' Presidency/ The Diwan (Secretariat) of the Presidency pursuant to their official letter no. (15915) on 18/11/2009, and inline with the Presidency of Salahaddin University's suggestions as per their official letter no. (9479) on 2/6/2012, the committee recommends, in addition to Clauses (2) and (3) of Article (9) mentioned above, the following regulations be implemented:

A. Sabbatical Leave

1. Sabbatical Leave shall last (3 to 6 months).

2. PhD holders must have (2) years of service, provided that they have, at least, carried out one research during their service period.

3. The research project must be approved by the scientific committee of the department, on condition that the needs of the project are such that they cannot be provided by the Iraqi and Kurdistan universities and institutions, while the research is included in the plan of the university.

4. Applicants must have completed three years of service after their previous sabbatical in order to be eligible for another one. But applicants whose academic ranks have been promoted after their previous sabbatical can apply for another one.

5. The candidate must conduct at least one research within the period of the sabbatical leave, and prepare it to be published in a credible scientific journal with impact factor.

6. The suggested research must not be taken from his/her MA thesis and PhD dissertation.

7. The researcher must hold a seminar after return.

8. The candidate must be proficient in English language so that he/she does not need to attend English language course.

9. The candidate must sign a guarantee letter at the notary public's office that he/she will return to his/her home country after finishing the research project.

B. Postdoctoral Study

1. The research duration shall last (1 to 2 years).

2. The applicant must be a PhD holder and must have completed 2 years of university service in one of the Kurdistan Region's Universities.

3. The candidate must have an external supervisor at the foreign university where the research is conducted.

4. The same above mentioned points under sabbatical leave (5-9) shall be considered.

Financial Assistance for both Sabbatical Leave and Postdoctoral Study

1. In both above cases, the candidate shall be given their full salary and fixed allowances.

2. Study allowances abroad shall be paid according to the group of the country (A, B types) and financial instructions of the Human Development Capacity Building Programme. HCDP

3. Travel expenses shall be a fixed amount and shall be paid only one time.

(كۆنوسى هەمواركراو)ى ليژنەى پێكهێنراو بەپێ ى فرمانى وەزارى ژمارە (ن/811) لە 11/7/2012 تايبەت بە پۆست دكتۆرا ومۆڵەتى توێژينەوە (ساباتيكەڵ)

ئاماژە بە برگەى(چوارەم-2) لە كۆنووسى كۆبونەوەى ئەنجومەنى وەزارەت ژمارە (12) لەرێكەوتى 14/8/2012 كۆنوسى ليژنەى پێكهێنرا و تايبەت بەخوێندنى پۆست دكتۆرا (post Doctorate) و مۆڵەتى توێژينەوە (Sabbatical Leave) پەسند كرا لەلايەن ئەنجومەنى وەزارەتەوە بەم شێوەيەى خوارەوە:

• 1. هەردوو بابەتى خوێندنى پۆست دكتۆرا (Post Doctorate) و مۆڵەتى توێژينەوە (Sabbatical Leave) بەشێوازى خۆتەرخان كردنى زانستى (التفرغ العلمى)، كە ئاماژەى پێكراوە لەبڕگەكانى (2) و(3) ماددەى (9) ياساى ژمارەى (23) ياساى خزمەتى زانكۆيى (قانون الخدمة الجامعية) بۆ ساڵى 2008 مامەڵەيان لەگەڵ بكرێت.

  2. ئاماژە بە بڕگەى چوارەم لەماددەى (9) هەمان ياساى سەرەوە كە دەقەكەى بەم شێوەيە (يصدر الوزير تعليمات تنظيم الأمور المتعلقة بالتفرغ العلمي) واتە (وەزير رێنمايى رێكخستنى كاروبارى تايبەت بە خۆتەرخانكردنى زانستى بە فەرمانى وەزارى دەردەكات)

  3. دواى تاوتوێكردنى رێنماييەكان كە ئێستا پەيڕەو دەكرێت و بە فەرمانى وەزارى ژمارە (3/18878) لە 27/10/2009 بريارى لێدراوە لەلايەن سەرۆكايەتى ئەنجومەنى وەزيران /سەرۆكايەتى ديوان بەنوسراويان ژمارە (15915) لە 8/11/2009، وە رەچاوكردنى پێشنيارەكانى سەرۆكايەتى زانكۆى سەلاحەدين بەنوسراويان ژمارە (9479) لە 2/6/2012، ليژنە راسپاردە دەكات كە جگە لە ناوەڕۆكى بڕگەكانى (2) و (3) ماددەى (9) لەسەرەوە ئەم رێنماييانەى خوارەوە جێبەجێ بكرێت:

أ- مۆڵەتى توێژينەوە (Sabbatical Leave)

• 1. -ماوەى توێژينەوە بريتى دەبێت لە (3 مانگ تا 6 مانگ).

  2. بۆ هەڵگرانى بروانامەى دكتۆرا ماوەى (2) ساڵ راژە پێويستە، بە مەرجێك داواكار لەو ماوەيەدا بە لايەنى كەم توێژينەوەيەكى ئەنجام دابێت.

  3. پێويستە پرۆژەی توێژينەوەكە لەلايەن ليژنەى زانستى بەش پەسند بكرێت، بە مەرجێك پێداويستيەكانى توێژينەوەكە لە هيچ يەكێك لە زانكۆ و دەستەكانى هەرێم و عێراق نەتوانرێت دابين بكرێت و توێژينەوەكە لەنێو پلانى زانكۆ دابێت.

  4. پێويستە (3) ساڵ تێپەر بێت بەسەر تەواوبوونى مۆڵەتى توێژينەوەدا بۆئەوەى خوازيار دووبارە بتوانێت داواى مۆڵەتێكى ترى توێژينەوە بكات، بەڵام خوازيار بۆى هەيە داواى مۆڵەتى توێژينەوەى تر بكات ئەگەر پلەى زانستى بەرزكرابێتەوە لە دواى تەواو بوونى مۆڵەتى پێشوويەوە.

  5. لە ماوەى مۆڵەتى توێژينەوەدا بە لايەنى كەمەوە توێژينەوەيەك ئەنجام بدات، كە ئامادەكرابێت بۆ بڵاوكردنەوە لە گۆڤارێكى زانستى باوەڕ پێكراو و خاوەن (Impact Factor)دا.

  6. توێژينەوەى پێشنيازكراو وەرنەگيرابێت (غير مستل) لە هيچ يەكێك لە نامەكانى ماستەرو دكتۆراكەى.

  7. دواى گەڕانەوە سيمينارێك ئەنجام بدات.

  8. توانستى زمانى ئينگليزى بۆ توێژەر بەرز بێت كە پێويستى بە كۆرسى زمانى بيانى نەبێت.

  9. پێويستە كەفالەتێكى دادنووسى هەبێت، كە دەگەڕێتەوە ووڵات دواى تەواوبوونى ماوەى توێژينەوەكەى.

ب- خوێندنى پاش دكتۆرا (Post Doctoral)

• 1. ماوەى توێژينەوە بريتى دەبێت لە (1-2) ساڵ.

  2. پێشكەشكار دەبێ خاوەنى بڕوانامەى دكتۆرابێت و (2) ساڵ خزمەتى زانكۆيى هەبێت دواى دكتۆرا لە يەكێ لە زانكۆكان يان دەستەكانى هەرێمى كوردستان.

  3. هەبوونى سەرپەرشتيارى دەرەكى لە زانكۆ بيانيەكە كە توێژينەوەى تيادا ئەنجام دەدرێت.

  4. هەمان خاڵەكانى سەرەوە (5-9) ڕەچاو دەكرێت.

ج- لايەنى داراييەكان بۆ هەردوو بابەتى (Sabbatical Leave and Post Doctorate)

• 1. بۆ هەردوو بابەتى سەرەوە ، نێردراو موچەي تەواوى خۆى وەردەگرێت لەگەڵ دەرماڵە جێگيرەكان.

  2. خەرجكردنى دەرماڵەى خوێندن لەدەرەوەى ووڵات بە پێى گروپى ووڵاتەكان (جۆرى AوB) بەپێى رێنماييە داراييەكانى بەرنامەى تواناسازى مرۆيى.

  3. كرێى هاتوچۆ تەنها بۆ يەكجار (بە شێوەيەكى بڕاوە- مقطوع) خەرج دەكرێت.