Guidelines




Google Scholar and ORCID Accounts

posted 20 Sep 2016, 08:42 by Dilan Rostam   [ updated 28 Sep 2016, 06:56 ]

Do your have your foot on the academic ground to leave your academic footprint?
Koya University requires all its academic staff to mark their Academic Footprint and add values to their CAD among global academic communities by registering with two of the most important indexing bodies. 
Registering with Google Scholars is a simple process.
  1. Log into  your Koya University email account (email.koyauniversity.org)
  2. Visit Google Scholar Website (scholar.google.com)
  3. At the top menu click on MY CITATIONS to start the registration
  4. Now you are about to create your profile at a page which is like the image below. 
    1. Name: here you add your formal official full authorship name, Please note the spelling of your name is correct.
    2. Affiliation: You add your academic title and expert area plus KOYA UNIVERSITY, It is very important to have Koya University in this line as directed in the image below this page.
    3. Email for verification: here you need to add your Koya University email address
    4. Areas of interest: Add at least 5 area of your academic interest to this field separate by comma (,)
    5. Homepage: Here you can add your TAP website at Koya University, please note the short address (http://sites.koyauniversity.org/YOUR-NAME/)
    6. Once done click next to add your articles. If they are on indexed open sites they will be listed automatically for your to approve and add. If not you need to add the details manually. 
Once they are registered your will be listed amongst Koya University Google Scholar Community list

Registering with ORCID (orcid.org)

ORCID provides a persistent digital identifier that distinguishes you from every other researcher and, through integration in key research workflows such as manuscript and grant submission, supports automated linkages between you and your professional activities ensuring that your work is recognized. Find out more. 

Once these are created you will need to add the accounts links to your TAP academic profile (here is an example)

Further help

هه‌ژماره‌كانی گوگل سكۆله‌ر و ORCID


ئایا تۆ پێت ناوه‌ته‌ سه‌ر زه‌ مینی ئه‌كادیمی بۆ ئه‌وه‌ی شوێن پێت جێ بهێڵی؟


زانكۆی كۆیه‌ داوا له‌ گشت كارمه‌نده‌ ئه‌كادیمییه‌كانی ده‌كات كه‌ شوێن پێی ئه‌كادیمی خۆیان نبشان بده‌ن و به‌های زانستخوازی ئه‌كادیمی به‌رده‌وامی خۆیان یه‌رزبكه‌نه‌وه‌ له‌ نێو كۆمه‌ڵگای ئه‌كادیمی جیهانیدا له‌ ڕێگای كردنه‌وه‌ی هه‌ژمار له ‌ دوو له‌ هه‌ره‌گرنگترین ده‌سته‌ی لبستكار كه‌ ئه‌وانیش بریتین له‌:

خۆ تۆماركردن یاحود كردنه‌وه‌ی هه‌ژمار له‌ گوگل سكۆله‌رس پرۆسه‌یه‌كی ئاسانه‌ به‌ په‌یڕه‌وكردنی ئه‌م هه‌نگاوانه‌ی خواره‌وه‌:

  1. بچۆره‌ ناو ئیمه‌یلی زاتكۆی كۆیه‌ی تایبه‌ت به‌ خۆت وانا : (email.koyauniversity.org)
  2. سه‌ردانی ویب سایتی گوگل سكۆله‌رس بكه‌ له‌: (scholar.google.com)
  3. له‌ لیستی سه‌ره‌وه‌ كلك له‌سه‌ر MY CITATIONS بكه‌ بۆ ده‌ستكردن به‌ خۆتۆماركردن
  4. ئێستا تۆ له‌ پڕۆسه‌ی دروستكردنی پرۆفایلی خۆتی له‌ لاپه‌ڕه‌یه‌ك كه‌ به‌م شێوه‌یه‌ی خواره‌وه‌یه‌:
    1. ناو: لێره‌دا تۆ ناوی نووسه‌ریه‌تی ته‌واوی ڕه‌سمی خۆت ده‌نوسی. تكایه‌ ئاگاداری ئه‌وه‌ به‌ كه‌ ناوه‌كه‌ت به‌ شێوه‌یه‌كی ڕاست ینوسی.
    2. ئه‌ندامییه‌تی: لێره‌دا تاونیشانی ئه‌كادیمی و بواری پسپۆڕی خۆت تۆمارده‌كه‌ی له‌گه‌ڵ وشه‌كانی KOYA UNIVERSITY. زۆر گرنگه‌ كه‌  له‌م دێره‌دا Koya University بنوسی هه‌روه‌ك له‌م وێنه‌یه‌ی خواره‌وه‌ی لاپه‌ڕه‌كه‌دا نیشان دراوه‌.
    3. ئیمه‌یلی خۆت بۆ دڵنیا بوون له‌ دروستی: لێره‌دا ئیمه‌یلی زاتكۆی كۆیه‌ی تایبه‌ت به‌ خۆت تۆمارده‌كه‌ی
    4. بواره‌كانی ئاره‌زوومه‌ندی: لێره‌دا به‌لایه‌نی كه‌مه‌وه‌ پێنج بواری ئاره‌زوومه‌ندی خۆت ده‌نووسی به‌ كۆما بواره‌كان لێك جیاكه‌وه‌ له‌ كاتی نووسیندا
    5. ماڵپه‌ڕ: لێره‌دا ده‌توانی ویبسایتی هه‌گبه‌ی ئه‌كادیمی مامۆستا ((TAPی  خۆت له‌ زانكۆی كۆیه‌ تۆماربكه‌ی. تكایه‌ ئاگاداری ئه‌م كورته‌ ناوتیشانه‌ به‌:( /ناوی خۆت/ (http://sites.koyauniversity.org
    6. دوای ئه‌مه‌ كلك له‌سه‌ر next بكه‌ بۆ دانانی گوتاره‌كانت یاخود توێژینه‌وه‌كانت. ئه‌گه‌ر گوتاره‌كانت له سایته‌ كراوه‌كاندا تۆماركرابێت ئه‌وا به‌ شێوه‌یه‌كی ئۆتۆماتیكی لیست ده‌كرێن بۆت بۆ ئه‌وه‌ی په‌سه‌ندی بكه‌یت و ئادیان بكه‌یت، ئه‌گه‌ر نا، ده‌بێت خۆت ورده‌كارییه‌كان ئه‌نجام بده‌ی.

كه‌ ئه‌مانه‌ت تۆماركرد ناوت ده‌چێته‌ ناو لبسنی كۆمه‌ڵگای گوگل سكۆله‌ری زانكۆی كۆیه‌.

خۆ تۆماركردن یاخود كردنه‌وه‌ی هه‌ژمار له‌گه‌ڵ‌ ORCID (orcid.org)

 ‌ORCID  زنجیره‌ هێمابه‌كی ژماره‌یی نه‌پچڕاوه‌ت بۆ ده‌سته‌به‌رده‌كات كه‌ له‌ هه‌موو توێژه‌رانی تر جیات ده‌كاته‌وه‌و له‌ ڕێگای یه‌كخستنت له‌گه‌ڵ زنجبره‌ ‌ چالاكیه‌ گرنگه‌كانی توێژینه‌وه‌ وه‌ك پێشكه‌شكردنی ده‌ستنوس و داواكردنی گرانت، هه‌روه‌ها یارمه‌تیده‌ره‌ بۆ دروستكردنی به‌سته‌ری ئه‌لكترۆنی له‌ نێوان تۆ و چالاكیه‌ پیشه‌ییه‌كانت ومسۆگه‌ركردنی ئه‌وه‌ی كه‌ كاره‌كانت ناسراوو دانپیانراون. زانیاری زیاتروه‌ربگره‌‌

كلك لێره‌ بكه‌ بۆ خۆتۆماركردن (arcid.orgregister)

كه‌ ئه‌م هه‌نگاوانه‌ی سه‌ره‌وه‌ت جێبه‌جێ كرد دواتر ده‌بێت لبنكه‌كانی هه‌ژماره‌كه‌ت ئاد بكه‌ی بۆ پڕۆفایلی ئه‌كادیمی خۆت.( سه‌یری ئه‌م نموونه‌یه‌ بكه‌)

یارمه‌تی زیاتر

  • پڕۆفایلێكی گوگل سكۆله‌ر دروست بكه‌

Regulation for Post Doctorate and Sabbatical Leave

posted 6 Apr 2015, 12:52 by Dilan Rostam   [ updated 3 Jul 2015, 03:16 ]


(Amended Minutes) of the Committee Established Pursuant to the Ministerial Resolution No. (ن/811) on 11/7/2012 in relation to Postdoctoral and Sabbatical Leave

In reference to Clause (fourth-2) of the minutes of the Council of the Ministry's meeting no. (12), on 14/8L2012, the minutes of the established committee related to postdoctoral and sabbatical leave was approved by the Council of the Ministry as follows:
  1. Both postdoctoral and sabbatical leave shall be dealt with as forms of study leave, which is mentioned under Clauses (2) and (3) of Article (9) of the University Service Act no. (23) of the year 2008.
  2. In reference to Clause (fourth) of Article (9) of the same above mentioned Act, "The minister shall issue regulations related to study leave issues."
  3. After negotiating the regulations which are now being followed and, which were decided pursuant to the Ministerial Resolution no. (18878/3) on 27/10/2009, by The Council of Ministers' Presidency/ The Diwan (Secretariat) of the Presidency pursuant to their official letter no. (15915) on 18/11/2009, and inline with the Presidency of Salahaddin University's suggestions as per their official letter no. (9479) on 2/6/2012, the committee recommends, in addition to Clauses (2) and (3) of Article (9) mentioned above, the following regulations be implemented:
A. Sabbatical Leave
  1. Sabbatical Leave shall last (3 to 6 months).
  2. PhD holders must have (2) years of service, provided that they have, at least, carried out one research during their service period.
  3. The research project must be approved by the scientific committee of the department, on condition that the needs of the project are such that they cannot be provided by the Iraqi and Kurdistan universities and institutions, while the research is included in the plan of the university.
  4. Applicants must have completed three years of service after their previous sabbatical in order to be eligible for another one. But applicants whose academic ranks have been promoted after their previous sabbatical can apply for another one.
  5. The candidate must conduct at least one research within the period of the sabbatical leave, and prepare it to be published in a credible scientific journal with impact factor.
  6. The suggested research must not be taken from his/her MA thesis and PhD dissertation.
  7. The researcher must hold a seminar after return.
  8. The candidate must be proficient in English language so that he/she does not need to attend English language course.
  9. The candidate must sign a guarantee letter at the notary public's office that he/she will return to his/her home country after finishing the research project.
B. Postdoctoral Study
  1. The research duration shall last (1 to 2 years).
  2. The applicant must be a PhD holder and must have completed 2 years of university service in one of the Kurdistan Region's Universities.
  3. The candidate must have an external supervisor at the foreign university where the research is conducted.
  4. The same above mentioned points under sabbatical leave (5-9) shall be considered.

Financial Assistance for both Sabbatical Leave and Postdoctoral Study
  1. In both above cases, the candidate shall be given their full salary and fixed allowances.
  2. Study allowances abroad shall be paid according to the group of the country (A, B types) and financial instructions of the Human Development Capacity Building Programme. HCDP 
  3. Travel expenses shall be a fixed amount and shall be paid only one time.

(كۆنوسى هەمواركراو)ى ليژنەى پێكهێنراو بەپێ ى فرمانى وەزارى ژمارە (ن/811) لە 11/7/2012 تايبەت بە پۆست دكتۆرا ومۆڵەتى توێژينەوە (ساباتيكەڵ)


ئاماژە بە برگەى(چوارەم-2) لە كۆنووسى كۆبونەوەى ئەنجومەنى وەزارەت ژمارە (12) لەرێكەوتى 14/8/2012 كۆنوسى ليژنەى پێكهێنرا و تايبەت بەخوێندنى پۆست دكتۆرا (post Doctorate) و مۆڵەتى توێژينەوە (Sabbatical Leave) پەسند كرا لەلايەن ئەنجومەنى وەزارەتەوە بەم شێوەيەى خوارەوە:

  1. هەردوو بابەتى خوێندنى پۆست دكتۆرا (Post Doctorate) و مۆڵەتى توێژينەوە (Sabbatical Leave) بەشێوازى خۆتەرخان كردنى زانستى (التفرغ العلمى)، كە ئاماژەى پێكراوە لەبڕگەكانى (2) و(3) ماددەى (9) ياساى ژمارەى (23) ياساى خزمەتى زانكۆيى (قانون الخدمة الجامعية) بۆ ساڵى 2008 مامەڵەيان لەگەڵ بكرێت.

  2. ئاماژە بە بڕگەى چوارەم لەماددەى (9) هەمان ياساى سەرەوە كە دەقەكەى بەم شێوەيە (يصدر الوزير تعليمات تنظيم الأمور المتعلقة بالتفرغ العلمي) واتە (وەزير رێنمايى رێكخستنى كاروبارى تايبەت بە خۆتەرخانكردنى زانستى بە فەرمانى وەزارى دەردەكات)

  3. دواى تاوتوێكردنى رێنماييەكان كە ئێستا پەيڕەو دەكرێت و بە فەرمانى وەزارى ژمارە (3/18878) لە   27/10/2009 بريارى لێدراوە لەلايەن سەرۆكايەتى ئەنجومەنى وەزيران /سەرۆكايەتى ديوان بەنوسراويان ژمارە (15915) لە 8/11/2009، وە رەچاوكردنى پێشنيارەكانى سەرۆكايەتى زانكۆى سەلاحەدين بەنوسراويان ژمارە (9479) لە 2/6/2012، ليژنە راسپاردە دەكات كە جگە لە ناوەڕۆكى بڕگەكانى (2) و (3) ماددەى (9) لەسەرەوە ئەم رێنماييانەى خوارەوە جێبەجێ بكرێت:


أ- مۆڵەتى توێژينەوە (Sabbatical Leave)


  1. -ماوەى توێژينەوە بريتى دەبێت لە (3 مانگ تا 6 مانگ).

  2. بۆ هەڵگرانى بروانامەى دكتۆرا ماوەى (2) ساڵ راژە پێويستە، بە مەرجێك داواكار لەو ماوەيەدا بە لايەنى كەم توێژينەوەيەكى ئەنجام دابێت.

  3. پێويستە پرۆژەی توێژينەوەكە لەلايەن ليژنەى زانستى بەش پەسند بكرێت، بە مەرجێك پێداويستيەكانى توێژينەوەكە لە هيچ يەكێك لە زانكۆ و دەستەكانى هەرێم و عێراق نەتوانرێت دابين بكرێت و توێژينەوەكە لەنێو پلانى زانكۆ دابێت.

  4. پێويستە (3) ساڵ تێپەر بێت بەسەر تەواوبوونى مۆڵەتى توێژينەوەدا بۆئەوەى خوازيار دووبارە بتوانێت داواى مۆڵەتێكى ترى توێژينەوە بكات، بەڵام خوازيار بۆى هەيە داواى مۆڵەتى توێژينەوەى تر بكات ئەگەر پلەى زانستى بەرزكرابێتەوە لە دواى تەواو بوونى مۆڵەتى پێشوويەوە.

  5. لە ماوەى مۆڵەتى توێژينەوەدا بە لايەنى كەمەوە توێژينەوەيەك ئەنجام بدات، كە ئامادەكرابێت بۆ بڵاوكردنەوە لە گۆڤارێكى زانستى باوەڕ پێكراو و خاوەن (Impact Factor)دا.

  6. توێژينەوەى پێشنيازكراو وەرنەگيرابێت (غير مستل) لە هيچ يەكێك لە نامەكانى ماستەرو دكتۆراكەى.

  7. دواى گەڕانەوە سيمينارێك ئەنجام بدات.

  8. توانستى زمانى ئينگليزى بۆ توێژەر بەرز بێت كە پێويستى بە كۆرسى زمانى بيانى نەبێت.

  9. پێويستە كەفالەتێكى دادنووسى هەبێت، كە دەگەڕێتەوە ووڵات دواى تەواوبوونى ماوەى توێژينەوەكەى.


ب- خوێندنى پاش دكتۆرا (Post Doctoral)


  1. ماوەى توێژينەوە بريتى دەبێت لە (1-2) ساڵ.

  2. پێشكەشكار دەبێ خاوەنى بڕوانامەى دكتۆرابێت و (2) ساڵ خزمەتى زانكۆيى هەبێت دواى دكتۆرا لە يەكێ لە زانكۆكان يان دەستەكانى هەرێمى كوردستان.

  3. هەبوونى سەرپەرشتيارى دەرەكى لە زانكۆ بيانيەكە كە توێژينەوەى تيادا ئەنجام دەدرێت.

  4. هەمان خاڵەكانى سەرەوە (5-9) ڕەچاو دەكرێت.


ج- لايەنى داراييەكان بۆ هەردوو بابەتى (Sabbatical Leave and Post Doctorate)


  1. بۆ هەردوو بابەتى سەرەوە ، نێردراو موچەي تەواوى خۆى وەردەگرێت لەگەڵ دەرماڵە جێگيرەكان.

  2. خەرجكردنى دەرماڵەى خوێندن لەدەرەوەى ووڵات بە پێى گروپى ووڵاتەكان (جۆرى AوB) بەپێى رێنماييە داراييەكانى بەرنامەى تواناسازى مرۆيى.

  3. كرێى هاتوچۆ تەنها بۆ يەكجار (بە شێوەيەكى بڕاوە- مقطوع) خەرج دەكرێت.

Affiliation rules on publication

posted 30 Nov 2014, 13:08 by Dilan Rostam   [ updated 29 Jan 2017, 13:25 ]

ڕێنمایەکانی  نوسینی ناونیشانی زانستی توێژەر لە بڵاوکراوە زانستیەکاندا
Any academic staff who submit their research article for publication in any journal should note the following format for their affiliation. This will provide a better reference for publications submitted in the name of Koya University. 

Name Name Name1

1 Department of XXXX, Faculty of XXX, Koya University, University Park, Kurdistan Region of Iraq
E-mail: xxx.xxx@koyauniversity.org

Koya University researcher engaged with study out side the Koya University under any scholarship program will follow their hosted university regulations, but all publication allow for Multi Affiliations for an author. Here is the rules for Multi Author and Multi Affiliation of a author

Name Name Name1,2, Name Name Name3, and ...

1 Computer Engineering, Edinburgh University, UK
2 Department of Software Engineering, Koya University, Kurdistan Region of Iraq
3 Department of Software Engineering, PUM, Malaysia, 

In some cases it is important to write clear statement in ACKNOWLEDGEMENT section of the publication they are required to refer to Koya University, their Sponsor, and Affiliation. Here is an example of such acknowledgement; 

Hereby I would like to thank my home university "Koya University" and my sponsor the Ministry of Higher Education (MHE) of Kurdistan Regional Government (KRG) for enabling this study. 

or 

The authors would like to acknowledge Koya University (koya.universiy) for the financial/administration/scholarship/ support given to this research. 

Affiliation Address:

Prof./Dr/ Name Name Name
Department of xxx (Dxxx)
Faculty of xxx (Fxxx)
Koya University, University Park
Danielle Mitterrand Boulevard
Koya KOY45, Kurdistan Region - Iraq

Mobile: +964.7xxxx
E-mail: xxx.xxx@koyauniversity.org
TAP: sites.koyauniversity.org/your-emailID
URL: koyauniversity.org

هەر ستافێکی ئەکادیمی کە بابەتی توێژینەوەکانیان بنێرن بۆ هەر گۆڤارێک بۆ مەبەستی بڵاوکردنەوە، پێویستە ڕەچاوی ئەم شێوازەی خوارەوە بکەن بۆ نوسینی نازناوی زانستی ناونیشانی توێژەر. ئەم شێوازە دەبێتە هۆی بەردەستکردنی سەرچاوەیەکی باشتری بڵاوکراوەکان کە بەناوی زانکۆی کۆیەوە پێشکەش دەکرێن.

ناو ناو ناو١،

١ بەشی..........، فەکەڵتی.............، زانکۆی کۆیە، پارکی زانکۆ، هەریمی کوردستانی عێڕاق E-mail: xxx.xxx@koyauniversity.org

هەر توێژەرێکی زانکۆی کۆیە کە لەدەرەوە لە پڕۆگرامی زەمالەی خوێندن وەرگیرابێت و بخوێنێت، ئەوا لەسەر ئەو توێژەرە پێویستە کە شوێن ڕێنماییەکانی ئەو زانکۆیە بکەوێت کە تیایدا دەخوێنێت. بەڵام هەموو بڵاوکراوەکان ڕێگە دەدن بە نوسینی زیاتر لە نازناوێکی زانستی و ناونیشانی نوسەرەکە. ئەمەی خوارەوە بریتیە لە یاساکانی چۆنیەتی نوسینی نازناوی زانستی و ناونیشانی نوسەرەکانی یەک توێژینەوە، لەگەڵ چۆنیەتی نوسینی نازناوی زانستی و ناونیشانی فرەیی توێژەر.

ناو،ناو،ناو١،٢، ناو،ناو،ناو٣، لەگەڵ.....

١ ئەندازیاری کۆمپیوتەر، زانکۆی ئیدن بێرگ، شانشینی یەکگرتوو ٢ بەشی ئەندازیاری سۆفتوێر، زانکۆی کۆیە، هەریمی کوردستانی عێڕاق ٣ بەشی ئەندازیاری سۆفتوێر، PUM ، مالیزیا


لە هەندێک حاڵەتدا زۆر گرنگە کە لەبەشی سوپاس و پێزانینی بڵاوکراوەکەدا بەشێوەیەکی ڕوون ئاماژە بە زانکۆ، لایەنی سپۆنسەر و نوسینی نازناوی زانستی و ناونیشانی توێژەر بکرێت. ئەمەی خوارەوە نمونەیەکە لەم جۆرە سوپاس و پیزانینە؛


لێرەوە دەمەوێت سوپاس و پێزانینیم بۆ زانکۆکەی خۆم (زانکۆی کۆیە) و لایەنی سپۆنسەر کە وەزارەتی خوێندنی باڵای حکومەتی هەرێمی کوردستانە دەرببڕم، کە هاریکارم بوون لەم پڕۆسەی خوێندنەدا.

یاخود

نوسەرانی ئەم توێژینەوە دەیانەوێت سوپاس و پیزانی خۆیان ئاڕاستەی زانکۆی کۆیە بکەن بۆ ئەو هاوکاریە دارایی، کارگێڕی و زەمالە خوێندنەی پێشکەشی کرد بۆ ئەنجامدانی ئەم توێژینەوەیە.

ناونیشانی نوسینی نازناوی زانستی توێژەر و شوێنی کارکردنی


پ. د. ناو ناو ناو بەشی..................... فەکەڵتی................................ زانکۆی کۆیە، پارکی زانکۆ شەقامی دانیاڵ میتران کۆیە، کۆیە٤٥، هەرێمی کوردستان-عێڕاق


ژمارە مۆبایل:  +964.7xxxx E-mail: xxx.xxx@koyauniversity.org TAP: sites.koyauniversity.org/your-emailID URL: koyauniversity.org

1-3 of 3